Nel testo del messaggio sii il più dettagliato possibile, descrivi con precisione cosa è accaduto, indicando anche dove, quando e con che Istruttore o Struttura (es. Training Facility ecc.), e cosa ti fa pensare che ciò possa essere scorretto o un potenziale problema.
Tieni presente che tutto quanto da te scritto è da ritenersi assolutamente confidenziale: nulla verrà divulgato al di fuori delle persone facenti parte delle entità da te scelte come destinatario (Presidenza P.T.A. o Commissione Disciplinare P.T.A.).